解決例

物件情報の転記を、コピペ作業から解放する

前複数のポータルや手元の資料から、物件情報を自社の管理表へ毎回手でコピペ・転記していた。

後必要な項目だけを自動でそろえ、管理表のひな形に流し込む形に。

→ 転記の手間とコピペミスが減り、空いた時間を確認や接客に回せます。

不動産の仕事では、物件の情報を「あちこちから集めて、自社の表にそろえる」作業が毎日のように発生します。価格・面積・最寄り駅・写真の枚数——一つひとつは小さくても、件数が多いと地味に時間を奪われ、コピペのミスも起きやすくなります。

こうした作業は、項目が決まっていれば自動化できることが多いです。たとえば「決まった場所から必要な項目だけを自動でそろえ、いつもの管理表のひな形に流し込む」「前回から変わったところだけを目立たせる」といった形に。入力そのものを人がやらずに済むので、確認や、お客様への対応に時間を回せます。

最初から大きく作らず、まずは「一番手間な1種類の転記」だけを対象に、小さく試して効果を確かめてから広げていきます。

※ 対象の範囲や項目は、お仕事に合わせて設計します。各サイトの利用規約に配慮し、公開されている情報の範囲で行います。