解決例

技術の名前ではなく、手作業がどう減ったかでご紹介します。

• 
  毎日の価格・新着チェックを自動に 実例

  前 複数のサイトを毎日見て回り、値段や新着の変化を目で確認・手で記録していた。

  後 毎朝、自動でデータを集めて「変わった所だけ」を一覧に。急な動きはそのまま通知。

• 
  「壊れてから気づく」を「予兆で気づく」に 実例

  前 機械や設備が、止まってしまってから異常に気づいていた。

  後 いつものデータと「ちょっと違う」を、機械が自動で見張る仕組みに。

• 
  毎日のエクセル集計を、ボタンひとつに 想定例

  前 毎日エクセルに数字を打ち込み、並べ替え、貼り付けて集計していた。

  後 決まった時刻に自動で集計、または出社してボタンひとつで完了。

• 
  同じメール返信の手間をなくす 想定例

  前 問い合わせや予約のメールに、毎回ほぼ同じ文面を手で打っていた。

  後 内容を見分けて、定型の返信を自動で下書き・送信。

• 
  物件情報の転記を、コピペ作業から解放する 想定例

  前 複数のポータルや手元の資料から、物件情報を自社の管理表へ毎回手でコピペ・転記していた。

  後 必要な項目だけを自動でそろえ、管理表のひな形に流し込む形に。

• 
  予約と売上の集計を、閉店後の手作業から外す 想定例

  前 予約システムやレジから数字を書き出し、閉店後にエクセルへ手で打ち込んで集計していた。

  後 決まった時刻に自動で集計し、日報・週報のひな形にまとめる形に。

• 
  顧客リストと提出期限を、ひと目で見える形に 想定例

  前 顧客ごとの提出期限や進み具合を、複数の表やメモにわけて手で管理していた。

  後 期限が近いものを自動で抽出し、一覧とお知らせにまとめる形に。