解決例

予約と売上の集計を、閉店後の手作業から外す

前予約システムやレジから数字を書き出し、閉店後にエクセルへ手で打ち込んで集計していた。

後決まった時刻に自動で集計し、日報・週報のひな形にまとめる形に。

→ 閉店後の事務作業が短くなり、数字の見落としも減らせます。

お店の仕事では、一日の終わりに「予約の数」「売上」「客単価」などをまとめる作業がつきものです。予約システムやレジから数字を書き出して、エクセルに打ち込んで、前の日や先週と比べる——閉店後の疲れた時間にやると、つい後回しになったり、入力をまちがえたりしがちです。

データの出どころと、まとめたい形が決まっているなら、この集計は自動にできることが多いです。「決まった時刻に、その日の数字を自動で集計しておく」「日報・週報のひな形に流し込んでおく」といった形にすると、閉店後は中身を確認するだけになります。

まずは「毎日かならず作る1つの表」から小さく試して、手応えを確かめるところから始めます。

※ 集計したい項目や期間は、お店のやり方に合わせて設計します。