コラム
会社のデータ、外に出して大丈夫？ — 「出さない自動化」と、スマホで見る自動化
「自動化」と聞いて、こう不安になる方がいます。「うちの顧客名簿や売上を、どこかに預けることになるの？」。顧客情報を扱う不動産・士業・お店なら、なおさら気になるところです。
結論から言うと、選べます。出すも、出さないも。
基本は「データをPCの中だけ」で完結できます
多くの自動化は、わざわざデータを外に送らなくても作れます。あなたのPCの中だけで、集計も整理も完結する。データは一歩も外に出ません。守秘義務がある士業や、お客様の情報を預かる業種では、これが基本になります。
「外でもスマホで見たい」なら、その方法もあります
一方で、「外出先でも、今日の数字をスマホで見たい」というご希望もあります。その場合は、クラウドにして“ダッシュボード”で見られるようにすることもできます。スマホを開けば、売上や予約の状況がひと目で分かる、という形です。
このときは、見たいデータを外に預けることになります。そこは、ご納得のうえで選んでいただきます。
「集めるだけ」なら、機密は出ません
もうひとつ。たとえば「公開されている情報を集める」だけの自動化なら、お客様の機密は最初から関係ありません。外で動かしても、出ていくのは“もともと公開されている情報”だけ、という場合もあります。
大事なのは、「全部クラウド」でも「全部手元」でもなく、作業ごとに、出す/出さないを選ぶこと。どの形が合うかは、一緒に整理できます。
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